Q. 발표 자료를 만들 때 글을 줄이는 방법은 무엇인가요?

답변 3

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  내일은더좋은날한익스프레스

  코사원 ∙ 채택률 100%

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  안녕하세요. 저의 개인적인 의견을 드립니다. 글을 줄이는 고민을 하신다는 것 자체가 이미 좋은 자료를 만들 준비가 되셨다는 뜻이에요. 제가 실제로 쓰는 기준을 순서대로 말씀드릴게요. 먼저 슬라이드 제목을 '주제'가 아니라 '결론 문장'으로 쓰세요. "매출 현황"이 아니라 “3분기 매출, 전년 대비 20% 성장”처럼요. 제목만 읽어도 메시지가 전달되면, 본문은 그 문장을 증명하는 근거만 남기면 됩니다. 제목을 받쳐주지 않는 문장은 과감히 지우세요. 그다음 남은 문장을 이렇게 바꿉니다. 숫자가 들어간 문장은 그래프로, 두 가지 이상을 비교하는 문장은 표로, 순서나 흐름을 설명하는 문장은 화살표 도식으로 바꾸세요. 그래도 남는 나열형 문장은 핵심 키워드 3개로 줄이면 됩니다. 문장을 보면서 "이건 숫자인가, 비교인가, 흐름인가"만 물어보셔도 대부분 정리됩니다. 마지막으로 ‘3초 테스트'를 해보세요. 슬라이드를 3초만 보고 무슨 말인지 알 수 있으면 합격입니다. 처음엔 지우는 게 아깝게 느껴지지만, 줄일수록 메시지가 선명해지는 걸 곧 느끼실 거예요. 내일은 더 좋은 날이 될 거예요.

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• 라

  라면두개가능한영회계법인

  코부장 ∙ 채택률 98% ∙

  학교

  일치

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  슬라이드당 메시지 하나만 남기고 긴 문장은 키워드·도표로 바꾸세요. 슬라이드 제목을 결론형 문장으로 만들고 상세 내용은 발표자 노트로 옮기세요. 본인의 상황에서 가장 중요한 조건을 한 가지 먼저 정해 보세요. 관련된 사람과 기대 수준을 미리 맞추면 판단이 쉬워집니다. 실행 후에는 배운 점과 개선점을 기록해 다음에 활용하세요.

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  취뽀도우미입니다삼성SDS

  코이사 ∙ 채택률 97%

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  발표 자료를 만들 때 가장 중요한 원칙은 슬라이드마다 하나의 핵심 메시지만 남기는 것입니다. 여러 이야기를 한 장에 담으려 하면 청중은 시선을 어디에 두어야 할지 혼란스러워집니다. 따라서 전체 내용을 작성한 뒤 가장 전달하고 싶은 결론이나 행동 유도 메시지를 먼저 상단에 제목 형태로 명확히 적어두어야 합니다. 이 제목만 읽어도 슬라이드의 목적을 알 수 있도록 만드는 것이 핵심입니다. 설명문 형태의 긴 텍스트를 시각 자료로 바꿀 때는 정보의 성격을 파악하는 것이 우선입니다. 수치의 비교나 변화 추이처럼 숫자가 중심이 되는 내용은 과감하게 텍스트를 지우고 막대그래프나 꺾은선그래프 등 적절한 도표로 시각화해야 합니다. 이때 차트 안에서도 가장 강조하고 싶은 수치나 데이터 라벨 하나만 키워드로 크게 부각하고 나머지는 간결하게 처리하는 편이 효과적입니다. 절차나 프로세스처럼 순서가 있는 내용은 서술형 문장 대신 단계별 키워드와 화살표를 활용한 순서도나 다이어그램으로 대체하는 것이 좋습니다. 특징이나 장점을 나열할 때는 문장 대신 명사형 어미로 끝나는 3~4개의 핵심 구절로 압축하여 불릿 포인트로 정리합니다. 슬라이드에 남기는 텍스트는 청중이 읽는 용도가 아니라 발표자의 설명을 보조하는 요약본이라는 점을 기억하면서 과감하게 덜어내는 연습을 해보시기를 바랍니다.

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